СООТВЕТСТВИЕ ВЫПЛАТ РЕЗУЛЬТАТАМ ТРУДА

Наиболее важным и ответственным разделом анализа расходования фонда заработной платы является проверка соответствия выплат результатам труда. В процессе анализа должен быть получен ответ на вопрос, является ли экономически оправданным и целесообразным увеличение выплат по отдельным составляющим фонда заработной платы по отношению к конечным результатам труда и производства.

При этом необходимо исходить из того, что результаты труда выражаются не через затраты, а через количественно-качественный итог работы - производство определенного количества продукции. Общей закономерностью должно быть опережение вещественного результата (его прироста) по сравнению с увеличением трудовых затрат, выраженных в денежной форме в виде затрат заработной платы, или по крайней мере равенство прироста продукции и увеличения затрат (при неизменных технической вооруженности, условиях труда и производства).

Анализ затрат труда и его результатов производится сначала в целом по предприятию по общим укрупненным показателям, а затем дифференцированно по видам продукции, производственным подразделениям и отдельным составляющим фонда заработной платы. Важным обобщающим показателем является соотношение темпов роста производительности труда и средней заработной платы.

Укрупненный анализ начинается с определения прироста продукции по отношению к плану и к базовому периоду. При производстве однородной продукции, измеряемой натуральными или условно-натуральными показателями, фонд израсходованной заработной платы делится на количество продукции (кубометр, тонну, условную банку и т.п.). При нормальном развитии производства показатель удельного расхода заработной платы на единицу продукции должен снижаться. При производстве разнородной продукции большой номенклатуры затраты заработной платы следует соотносить с денежным выражением продукции, приняв за единицу, например, 1000 руб. продукции. Как и в первом случае, показатель удельного расхода заработной платы за эту обобщенную единицу (в дальнейшем этот показатель именуется зарплатоемкостью) должен снижаться в пропорции, близкой к снижению трудоемкости на 1000 руб. продукции.

При денежном измерении объема продукции важно установить, к продукции в каком измерении (товарной или нормативно-чистой) должны быть отнесены затраты заработной платы. Для получения более ясной картины необходимо рассчитать оба эти показателя. Сравнение зарплатоемкости 1000 руб. товарной и 1000 руб. нормативно-чистой продукции позволяет сделать некоторые выводы. Если зарплатоемкость 1000 руб. товарной продукции снизилась в большей степени, чем нормативно-чистой, то это свидетельствует об увеличении материальных затрат. Такое снижение не является заслугой предприятия, а представляет собой следствие ассортиментного сдвига. При противоположном варианте недостаточное снижение зарплатоемкости показывает увеличение трудоемкости и уменьшение материалоемкости также по причине ассортиментного сдвига, что не всегда следует ставить в вину предприятию.

В любом случае влияние ассортиментных (структурных) сдвигов на расход заработной платы следует элиминировать. Поскольку показатель нормативно-чистой (или чистой) продукции наиболее верно отражает истинный прирост продукции и свободен от влияния материалоемкости, его и следует принять за основу в ходе дальнейшего анализа.

Само по себе сравнение двух показателей - прироста объема продукции и прироста зарплатоемкости, хотя и дает некоторую ориентацию при сравнении результатов производства и затрат заработной платы, но не позволяет определить, за счет чего получены те или иные соотношения. Для ответа на этот вопрос анализ нужно углублять.

Прежде всего, сопоставляется динамика изменения трудоемкости и зарплатоемкости единицы или 1000 руб. продукции. При нормальном развитии производства указанные показатели должны снижаться близкими друг к другу темпами. Различия возможны только за счет изменения тарификации работ и рабочих, применения более высоких показателей премирования или при наличии явно излишних выплат (оплата сверхурочных, дополнительная оплата за исправление брака и т.п.). Однако может иметь место и такой вариант, когда фактическая трудоемкость снизилась в соответствии с планом или даже в большей степени, план по росту производительности труда выполнен и перевыполнен, а зарплатоемкость единицы продукции З_е не изменилась или даже возросла, т.е. . Анализ такого несоответствия проводится путем разложения затрат заработной платы по составляющим. Динамика каждого из элементов сравнивается с динамикой прироста продукции и производительности труда.

Наиболее весомый и подвижный элемент - фонд прямой заработной платы рабочих-сдельщиков. Его величина зависит не только от объемов произведенной продукции и выполненных работ, которые учитываются в большинстве случаев довольно точно, но и от качества норм труда и связанных с ними расценок за сдельные работы. Объем и расценка - важнейшие зарплатообразующие элементы. Но поскольку расценка за единицу продукции (работ) или операцию зависит от норм, то, следовательно, качество последних непосредственно влияет на величину фонда прямой заработной платы.

Взаимосвязь качества нормирования труда и расходования прямой заработной платы рабочих-сдельщиков показана на примере (табл. 2).

Таблица 2

Взаимосвязь нормирования труда и заработной платы

Несмотря на значительный рост производительности труда (109,5%) и перевыполнение плана по выпуску продукции (115%) при снижении удельных фактических трудозатрат на единицу продукции на 8,7 %, прирост затрат заработной платы оказался выше, чем прирост результата - выпуска продукции. Это произошло в связи с тем, что нормы времени были завышены и впоследствии значительно перевыполнены (120% вместо 107% по плану). Следовательно, причину надо искать в неудовлетворительном нормировании, что является особым направлением анализа трудовых показателей.

Более укрупненно результат может быть получен сравнением прироста выполнения норм выработки с приростом производительности труда .

Если прирост степени выполнения норм выработки больше, чем рост производительности труда, то на величину соотношения индекса прироста процента выполнения норм I_в.н и индекса прироста производительности труда I П_т увеличиваются и затраты заработной платы на единицу продукции, т.е. соотношение всегда показывает связь степени выполнения норм выработки с расходованием заработной платы. В приведенном примере индекс прироста процента выполнения норм выработки равен 1,12, а индекс прироста производительности труда - 1,091. Следовательно, увеличение затрат на единицу продукции составило 2,8 % . Если сумму прямой заработной платы отнести к объему продукции или индекс расхода фонда заработной платы - к индексу выполнения объема, получим тот же результат .

Рассмотренный прием практического анализа прост и доступен. Однако превышение затрат заработной платы по отношению к результату труда не всегда объясняется недостатками в организации труда, его нормировании и т.п. В ряде случаев в основе такого увеличения может лежать неизбежное по условиям производства повышение трудоемкости продукции. Для выявления и оценки действительных отклонений и недостатков необходимо элиминировать влияние изменения трудоемкости на показатель затрат. Для этого достаточно скорректировать (разделить) индекс степени выполнения норм на индекс изменения трудоемкости. Если трудоемкость увеличилась, индекс затрат заработной платы уменьшится, и наоборот. Так, при повышении трудоемкости по независящим от предприятия причинам на 4 % (I Т= 1,04) индекс затрат заработной платы не только не увеличится, но даже относительно уменьшится

В обратном случае если I_вн = 1,08, I П_т =1,10 и при этом известно, что трудоемкость продукции снижена на 4 %, то без учета этого снижения расчет покажет уменьшение затрат на 1,8% . Если же первый индекс скорректировать на индекс уменьшения трудоемкости (0,96), окажется, что достигнутое снижение затрат по отношению к результатам было явно недостаточным , т.е. имело

место относительное увеличение затрат заработной платы в условиях, когда трудоемкость снижена.

Второй способ анализа прямой заработной платы рабочих-сдельщиков основан на сравнении плановых и фактически внедренных (примененных для оплаты труда) норм выработки. Плановая норма рассчитывается делением плановой выработки на плановый индекс выполнения норм. По данным табл. 2 величина такой нормы составляет 3,29 . Фактически внедренная норма равна 3,21 . Фактическая норма занижена и это повлекло за собой увеличение затрат заработной платы, пропорциональное отношению плановой нормы к внедренной, - в данном случае на 2,5% .

Рассмотренный способ анализа находит применение в производствах, выпускающих однородную продукцию, при ее натуральном измерении (горно-рудная, угольная, лесозаготовительная и другие подобные отрасли промышленности).

Особенно важно при определении затрат прямой заработной платы рабочих-сдельщиков проверить правильность применения норм и расценок, а также точность и объективность учета не только объемов выполненных работ, но и условий, в которых они производились.

Фонд заработной платы рабочих-повременщиков зависит в основном от их численности и применяемых тарифных ставок и окладов. Поэтому прежде всего численность рабочих-повременщиков сравнивается с нормативами, планом и предыдущим периодом.

Осуществляя такой анализ, следует учитывать, что интенсивность труда у рабочих-повременщиков ниже, чем у сдельщиков, а внутрисменные потери - больше. Это нередко приводит к содержанию относительно излишнего числа рабочих, и особенно в сфере обслуживания производства. Поэтому необходимо тщательно анализировать каждое отклонение численности не только от нормативов и плана, но и от численности в базовых периодах.

Иногда чрезмерное уменьшение численности приводит к ухудшению работы и снижению конечного результата. Например, при необоснованном совмещении профессий или функций, несбалансированном многостаночном обслуживании может увеличиться количество аварий, простоев оборудования, что приведет к сокращению выпуска продукции или ухудшению ее качества. Ущерб от этого будет значительно больше, чем экономия от уменьшения выплат из фонда заработной платы. В конечном счете такая экономия численности увеличивает затраты заработной платы по отношению к результату труда, а не уменьшает их.

Анализ правильности применения тарифных ставок и окладов для оплаты труда рабочих-повременщиков несложен, но трудоемок. Прежде всего необходимо в целом сопоставить среднюю тарифную ставку по группе рабочих с плановой и базовой. При обнаружении отклонений следует провести сравнение по каждой профессии, определить причину каждого из отклонений и дать ей соответствующую оценку.

Премии, выплачиваемые из фонда заработной платы, фонда материального поощрения и других источников, также должны соответствовать результатам производства. Всякому увеличению расходов на премирование в нормально функционирующем производстве сопутствует увеличение выпуска продукции или улучшение ее качества. Отклонение от этого очевидного требования, означающее нарушение экономических пропорций, должно быть выявлено и впоследствии устранено.

Соответствие затрат на премирование и результатов от применения тех или иных премиальных систем анализируется в следующем порядке: на первом этапе устанавливаются размеры премий, выплаченных в базовом периоде, и результаты, которым они соответствовали; затем производится сравнение с суммами премий и результатами производства в отчетном периоде. При этом учитываются уровень выполнения плана и качество продукции (работы).

На практике могут иметь место следующие ситуации:

увеличение объема производства и соответствующее увеличение сумм премий, что допустимо и экономически оправдано;

уменьшение объема производства и выплата премий на базовом или плановом уровнях, что экономически не оправдано (требуется дополнительный углубленный анализ);

неизменный объем производства и увеличение сумм премий, что также экономически не обосновано (необходим тщательный анализ причин).

Произведя общую оценку премирования и его связи с результатами производства, рассматривают эффективность отдельных видов премирования. Назовем ее экономической отдачей премирования. Под этим термином понимается соотношение величины выплаченных сумм премий и суммы экономического эффекта от применения данной системы премирования (за счет снижения себестоимости в результате роста объема производства, экономии материальных ресурсов, повышения качества продукции, сокращения брака и т.д.). Общим требованием здесь является превышение экономического эффекта от применения системы премирования Э_э над увеличением затрат на выплату премий З_пр, т. е. .

В ходе углубленного анализа все премии дифференцируются по показателям премирования: увеличение объема, повышение качества продукции, экономия материальных ресурсов, безаварийная работа и т.п.

По каждой из групп показателей премирования производится сравнение затрат на премии с достигнутыми результатами. На его основе определяется экономическая отдача систем премирования.

Так, если необходимо выделить сумму снижения себестоимости, полученную за счет увеличения объема производства в связи с премированием за этот показатель, достигнутый за счет системы премирования, прирост умножается на долю условно-постоянных расходов в себестоимости. При анализе системы премирования за экономию материальных ресурсов разность между нормой и фактическими затратами умножается на объем и на цену и т.д. Следует иметь в виду, что премии, выплачиваемые из единого фонда материального поощрения, должны анализироваться так же тщательно, как и премии, выплачиваемые из фонда заработной платы. Очень важно объективно оценить затраты на премирование за уменьшение брака продукции и других негативных показателей работы.

Так, в результате введения системы премирования за сокращение брака убытки от брака должны действительно сократиться, причем на большую сумму, чем величина выплаченных премий. Так же следует подходить и к оценке систем премирования за сдачу продукции с первого предъявления, сокращение случаев рекламаций, уменьшение технологических потерь, повышение выхода годных изделий и т.п.

По фонду заработной платы рабочих отдельно определяются выплаты, увеличивающиеся или уменьшающиеся вне связи с результатами производства. К ним относятся различного рода непланируемые доплаты, носящие гарантийный характер (доплаты до среднего заработка в случае перевода работников на другую работу по производственной необходимости, за сверхурочные работы, за время простоев и т.п.). Сумма такого рода выплат, никак не воздействуя на конечный результат и являясь излишней, только увеличивает затраты. Поэтому при разработке мероприятий по более рациональному использованию фонда заработной платы рабочих нужно предусматривать всемерное сокращение таких выплат.

Заработная плата вспомогательных рабочих также тесно связана с конечными результатами. Излишества в численности, тарификации и премировании этой категории рабочих увеличивают затраты и не всегда приводят к улучшению результатов работы.

Для оценки влияния численности и заработной платы вспомогательных рабочих на конечные результаты производства необходимо распределить их численность и заработную плату (в разрезе ее структурных составляющих) по функциям обслуживания (транспортное, ремонтное, наладочное, инструментальное, хозяйственно-бытовое и т.п.). Затем динамика заработной платы по каждой из функциональных групп сравнивается с изменением результатов. Например, если транспортные рабочие обеспечили бесперебойное снабжение рабочих мест заготовками и простои по этой причине у основных рабочих снизились, заработная плата транспортных рабочих может возрасти. Так же анализируется связь заработной платы и результатов труда по другим группам обеспечивающих и обслуживающих рабочих.

Затраты заработной платы служащих не связаны непосредственно с конечными результатами производства. Фонд оплаты по должностным окладам относительно стабилен и зависит только от численности работников и правильности применения должностных окладов. Выплата премий производится из фонда материального поощрения. На величину премий влияют результаты производства. Увеличение затрат заработной платы на единицу конечного результата может произойти за счет содержания излишней численности служащих или нарушений в структуре их заработной платы (нарушения соотношений должностей и величины окладов). Что же касается выплат из фонда материального поощрения, то при недостаточно обоснованной системе премирования премии в полном размере могут выплачиваться при отсутствии роста и даже при снижении объемных показателей. Так, если основным фондообразующим показателем является прибыль и этот показатель заложен в основу премирования служащих без каких-либо дополнительных условий, то может иметь место ситуация, когда премии работникам выплачены, но затраты на каждую единицу или 1000 руб. продукции возросли. Следует отметить, что выплаты из Единого фонда материального поощрения непосредственно не отражаются на величине себестоимости и прибыли. Однако образование большинства статей этого фонда имеет источником прибыль, потому выплаты из него должны учитываться при анализе затрат и результатов.

Нельзя оставить без внимания выплаты, не связанные непосредственно с объемом выпуска продукции, но производимые за совершенно определенные результаты. Например, премии за рационализацию и изобретательство связаны с обособленным экономическим результатом - условно-годовой экономией от внедрения рационализаторских предложений и изобретений; премии за сбор и отгрузку металлолома - с прибылью от его реализации; премии за выпуск продукции на экспорт - с прибылью от экспортных надбавок к цене продукции и т.д. Требования к любой системе поощрения одинаковые: прирост выплат не должен превышать прироста экономического результата.

После проведения частных расчетов, характеризующих отдельные элементы затрат заработной платы, премии из фонда материального поощрения и других специальных фондов, их изменение и соотношение с конкретными результатами производства, целесообразно сделать обобщающее сопоставление всех затрат с конечным экономическим эффектом и прироста затрат с приростом этого эффекта, выраженного в росте балансовой прибыли предприятия:

, (7)

где , и - приросты выплат из фонда заработной платы, фонда материального поощрения и специальных фондов; - прирост балансовой прибыли предприятия.

Дата добавления: 2014-11-08; просмотров: 630; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!