Работа в СУБД Microsoft Access

1. Основные понятия.

· База данных – это организованная структура, предназначенная для хранения информации.

· Система управления базой данных – это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы данных, наполнения ее содержимым, редактирования содержимого и визуализации информации.

· Структура базы данных определяет методы занесения данных и хранения их в базе.

Основными элементами базы данных являются

1. Таблицы.

Структуру таблицы составляют столбцы (поля) и строки (записи).

· Поля базы данных не просто определяют структуру базы – они еще определяют групповые свойства данных, записываемых в ячейки, принадлежащие каждому из полей.

Их основные свойства:

- Имя поля – определяет, как следует обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой (по умолчанию имена полей используются в качестве заголовков столбцов таблиц).

Имена полей могут

Ø содержать до 64 символов,

Ø состоять из букв, цифр,

Ø использовать специальные символы, исключая точку, восклицательный знак, апостроф и квадратные скобки,

Ø не может начинаться пробелом или специальным символом с номером по таблицам кодировки от 0 до 31,

Ø не должно быть слишком длинным, непонятным или не имеющим смысла и не должно содержать пробелов.

- Тип поля – определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле.

Текстовый – тип данных, используемый для хранения обычного неформатированного текста ограниченного размера (до 255 символов).

Поле МЕМО – специальный тип данных для хранения больших объемов текста (до 65535 символов). Физически текст хранится не в поле. Он хранится в другом месте базы данных, а в поле хранится указатель на него, но для пользователя такое разделение заметно не всегда.

Дата добавления: 2014-11-08; просмотров: 170; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!