Инструменты приведения в соответствие принципов постановки бухгалтерского и управленческого учета с действующим экономико-правовым обеспечением хозяйствующего субъекта

Инструменты приведения в соответствие принципов постановки бухгалтер-ского и управленческого учета с действующим экономико-правовым обеспече-нием хозяйствующего субъекта в Российской Федерации включают следую-щие важнейшие из них: 1) соответствие содержания сделок хозяйствующего субъекта по заключенным договорам указаниям по их учету и аудиту; 2) лока-лизацию бухгалтерского документооборота во времени и пространстве; 3) пост-роение и соблюдение графиков бухгалтерского документооборота ( первично-го и регистрационного); 4) формирование положений финансово-балансовой и учетной политики предприятия; 5) применение методов выверки (сверки) рас-четов с контрагентами и государственными органами; 6) методы оптимизации стоимостных оценок в условиях инфляции и дефляции денежного обращения и другие. Использование бухгалтерским делом перечисленных инструментов не-обходимо для обеспечения такой постановки системного учета, при которой предприятие сможет выжить в конкурентной борьбе за квоты на рынках сбыта своей продукции с другими аналогичными предприятиями как в условиях пере-ходной экономики, так и в условиях рыночной социально-ориентированной экономики.

Соответствие сделок хозяйствующего субъекта по заключенным договорам указанию по их учету и аудиту означает, что при постановке и ведении бухгал-терского учета каждое предприятие должно исходить из положений действую-щего, прежде всего гражданского, законодательства, регулирующего порядок заключения и реализации соответствующих договоров и соглашений, а также положений нормативных актов РФ о порядке ведения указанного учета и сос-тавления финансовой отчетности по названным видам договоров и соглаше-ний. Следовательно, каждое предприятие при постановке и ведении бухгалтер-ского учета должно исходить из норм действующего отечественного и между-народного законодательства и положений нормативных актов России, иначе го-воря в РФ бухгалтерский учет и финансовая отчетность ведутся в соответствии, прежде всего, с законодательными нормами, регулирующими процедуры веде-ния системного учета и порядок составления и представления финансовой го-сударственной отчетности. Особое место в бухгалтерском деле имеют ситуации и хозяйственные операции, которые не регулируются гражданским и иным за-конодательством РФ, но вместе с тем не противоречат его положениям, т. е. яв-ляются для хозяйственной деятельности конкретного предприятия допустимы-ми и поэтому нормальными. В числе таких ситуаций и операций могут быть та-кие, которые не предусмотрены положениями отечественного законодательства и нормативными актами по учету и финансовой отчетности в РФ, но тем не ме-нее предусмотрены международным законодательством либо законодательст-вами других суверенных государств и государственных образований, а также такие, которые представляют собой результаты достигнутых контрагентами договоренностей на основе тщательного предварительного анализа положений различного рода законодательства и нормативных актов, регламентирующих порядок отражения в системном учете.

Локализация бухгалтерского документооборота во времени и пространстве

предполагает не только законодательно-нормативную обусловленность и отсут-ствие противоречий нормам действующего законодательства и положениям но- рмативных актов, но также постановку и ведение системного учета и финансо-вой отчетности по состоянию на определенную временную дату, но и опреде-ленное место формирования первичных и сводных (т.е. системно обобщенных) учетных данных о хозяйственной деятельности предприятия, включая такие данные, которые характеризуются прямой принадлежностью к автономным производственно-хозяйственным территориям либо филиалам, не имеющим прав юридического лица, но являющихся территориально-обособленными хо-зяйственными подразделениями предприятия.

Построение графиков бухгалтерского документооборота имеет важное зна-чение для упорядочения первичного и регистрационного оборота бухгалтерс-ких документов предприятия во времени и пространстве,а также для упрочения дисциплины должностных лиц небухгалтерского персонала за составление пе-рвичных документов должностными лицами, несущими административную от-ветственность за их составление и своевременную сдачу в бухгалтерию, а бух-галтеров за соблюдение требований формы построения бухгалтерского учета, выбранной предприятием на неопределенный срок. Кроме того, графики регис-трационного документооборота регламентируют передачу выходных учетных регистров из первичных линейных подразделений бухгалтерии (участков учет-но-отчетных работ) в последующие по технологической цепочке в другие такие подразделения, являющиеся принимающей выходную учетную информацию стороной. Каждый вид графика (первичного и регистрационного бухгалтерско-го документооборота) позволяет строго регламентировать состав и порядок оф-ормления бухгалтерских документов по их видам и назначениям и призван ре-гламентировать соответствующую форму первичного документа и учетного ре-гистра (накопительного либо периодического). Применение формы бухгалтер-ского учета, выбираемой каждым предприятием самостоятельно исходя их тех-нических и технологических возможностей ведения системного учета, имеет целью оптимизацию сроков составления важнейших переодических учетных

регистров, листов главной книги и форм финансовой отчетности.

Формирование положений финансово-балансовой и учетной политики пред-приятия является весьма существенным инструментом бухгалтерского дела со-стоящим в том, что для разработки последней обязательным является заблаго-временное составление первой. Целью финансово-балансовой политики являет-ся регламентация состава и требований к важнейшим планово-финансовым до-кументам ( плановому балансу доходов и расходов, сметам доходов и расходов общего и частного назначения, текущим и перспективным эластичным бюдже-там и т.п.), а также формулирование положений так называемой «коммерчес-кой тайны», представляющей собой описание модели получения чистого дохо-да предприятия на основе использования, как правило, достижений научно-тех-нического прогресса и «ноу-хау», принадлежащего предприятию на условиях собственности или аренды. Использование положений финансово-балансовой политики предприятия для составления учетной политики имеет важное зна-чение, так как позволяет обеспечить методологическую преемственность в со-ставлении последовательно связанных во времени обоих политик. Вместе с тем, следует отметить, что юридических оснований для дублирования положений, описывающих «коммерческую тайну» предприятия, в его учетной политике ни в отечественном, ни в международном законодательстве и в зарубежных стан-дартах на финансовую и управленческую отчетность не существует. Таким об-разом, указанное дублирование может нанести существенный финансово-эко-номический вред предприятию в течение срока его наиболее эффективного фу- нкционирования. Учетная политика предприятия не должна ни при каких обс-тоятельствах раскрывать «коммерческую тайну» предприятия во избежание утечки конфиденциальной, в том числе учетной, информации и выполняет, сле-довательно, защитную функцию.

Целью учетной политики предприятия является заблаговременное деклари-рование принципов ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности, включая краткое сообщение о применяемых компьютерных прог-раммах и особенностях их модификации на предприятии, а также о составе ва-жнейших методов ведения бухгалтерского учета и порядке использования пол-ожений об инвентарных методах учета товарно-материальных ценностей и ин-вентаризации материально-технических ресурсов.Учетная политика должна ба-зироваться также на принятом на предприятии рабочем плане счетов постольку, поскольку на такой план счетов в ней должна быть сделана обязательная ссыл-ка, и выполняет не только контрольную, но, прежде всего защитную функцию, поскольку декларируя эту политику предприятие имеет право требовать, чтобы проверяющие государственные органы, включая налоговые, проводили такую проверку в строгом соответствии с положениями названной политики.

Методы сверки (выверки) расчетов предприятия с контрагентами и другими заинтересованными (в том числе с аффилированными) юридическими и физи-ческими лицами применяются в качестве одного из важнейших инструментов бухгалтерского дела постольку, поскольку такая выверка (сверка) дает возмож-ность дополнительно подтвердить правильность учетных данных о сальдо по расчетам по состоянию на определенную дату. Выверка сальдо по расчетам оф-ормляется сверяющимися сторонами Актом выверки (сверки) расчетов, в кото-ром должна быть в обязательном порядке сделана ссылка на номера и даты за-ключенных сверяющимися сторонами договоров или соглашений либо на номе-ра и даты выставленных для оплаты товарных счетов, а также на номера и даты исполнительных документов и платежных требований. Акты выверки (сверки) утверждаются распорядителями кредитов сверяющихся сторон и подписываю-тся главными бухгалтерами либо их заместителями.На подписи распорядите-лей кредитов в названных Актах в обязательном порядке ставится печати каж-дой из указанных сторон. Акты выверки (сверки) расчетов, в том числе взаим-ных, могут быть только двусторонними и многосторонними, если число сверя-ющихся сторон превышает две единицы. Односторонних Актов выверки (све-рки) не бывает. Целями сверки является не только подтверждение сальдо по ра-счетам по состоянию на определенную дату, но и пролонгация течения сроков исковой давности, предусмотренной ГК РФ при условии, что сам Акт составлен в пределах течения сроков такой давности. Экономическое значение выверки (сверки) расчетов сверяющимися сторонами состоит в том, что вследствие ре-альной возможности использовать ее для пролонгации течения сроков исковой давности возникает также и возможность реального сокращения задолженнос-тей, безнадежных к взысканию или перечислению. Составление многосторон-них Актов выверки ( сверки) расчетов в случае, если они охватывают большое число сверяющихся предприятий является весьма трудоемким делом, посколь-ку в объем сверки может быть вовлечено большое число как исполнительных, так и платежных первичных документов, а также обязательственных докумен-тов (договоров, соглашений, товарных счетов, выставленных для оплаты и т.д.). Чем выше трудоемкость составления многосторонних Актов выверки (сверки) расчетов, тем менее эффективными и читаемыми они становятся. После окон-чания текстовой части Актов выверки (сверки) расчетов в них в обязательном порядке должны быть указаны подписи главных бухгалтеров сверяющихся сто-рон ил их заместителей. При надлежащем оформлении указанные Акты могут быть дополнены информацией о способах, сроках и объемах урегулирования подтвержденного сторонами сальдо по расчетам, в таких случаях экономичес-кая эффективность сверки расчетов существенно повышается, поскольку в этом случае кроме главных бухгалтеров такие Акты должны быть подписаны наряду с главными бухгалтерами или их заместителями также и финансовыми дирек-торами сверяющихся сторон. Сами такие Акты в этом случае превращаются из констатирующих сверку документов в документы обязательственного плана, содействующие скорейшему урегулированию сальдо по расчетам между сверя-ющимися сторонами.

Методы оптимизации стоимостных оценок в условиях инфляции и дефляции денежного обращения в нашей стране в настоящее время не применяются, но тем не менее широко используются в экономически развитых странах мира, так как позволяют обеспечить текущее сохранение капитала в хозяйственном обо-роте коммерческих компаний. Оптимизация таких оценок состоит в том, что компании, ее осуществляющие, проводят индексацию всех видов своих активов и пассивов исходя из индексов среднедневных цен, сложившихся за истекший коммерческий день, используя такой учетный инструмент как индексация. С другой стороны, оптимизация названных оценок состоит в проведении и обо-собленном учете антиинфляционных и антидефляционных мер и мероприятий, обеспечивающих компенсацию потерь капитала в хозяйственном обороте. Ан-тидефляционные меры при этом состоят в том, что удорожавшиеся позиции активов и пассивов подлежат также пересчету на дефпяционный коэффициент как за истекший коммерческий день, так и при формировании учетно-отчетных данных о динамике показателей отчетности за ряд лет. Кроме того, при поста-новке системного учета и финансовой отчетности, в этих странах используют не только справедливую стоимость активов и пассивов, но и другие виды сто-имостных оценок, применение каждой из которых призвано решать на планово-нормативной основе круг строго определенных задач по качественному улуч-шению учета и контроля, в том числе в сфере выживания и получения сверх-прибылей в конкурентной борьбе с другими компаниями и предприятиями.

Дата добавления: 2014-11-15; просмотров: 302; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!