Структура оперативного плана работы с персоналом

Оперативный план работы с персоналом - комплекс взаимо­связанных кадровых мероприятий, направленных на реализацию конкретных целей организации и каждою работника и охватывающих планирование всех видов работы с персоналом в организации. Со­ставляется, как правило, на год.

Схема разработки типового оперативного плана работы с пер­соналом в организации приведена на рис. 5.4.

Для его разработки необходимо с помощью специально со­ставленных анкет собрать следующую информацию:

сведения о постоянном составе персонала (имя, отчество, фамилия, ме­сто жительства, возраст, время поступления на работу и др.);

о структуре персонала (квалификационная, половозрастная, на­циональная структура; удельный вес инвалидов, удельный вес ра­бочих, служащих, квалифицированных рабочих и т.д.);

о теку­чести кадров;

о потерях времени в результате простоев, по болезни;

о продолжительности рабочего дня (полностью или частично занятые, работающие в одну, несколько или ночную смену, продолжительность отпусков);

о заработной плате рабо­чих и служащих (ее структура, дополнительная заработная пла­та, надбавки, оплата по тарифу и сверх тарифа);

об услугах со­циального характера, предоставляемых государством (расходы на социальные нужды, выделяемые в соответствии с законами, та­рифными договорами, добровольно).

Анкеты следует составлять таким образом, чтобы наряду с про­изводственными целями они могли служить и кадровому пла­нированию. Сведения о персонале можно систематизировать и представить в виде схемы, изображенной на рис. 5.5.

Информация о персонале представляет собой совокупность всех оперативных сведений, а также процессов их обработки для кадрового планирования. Она должна отвечать следующим тре­бованиям:

. простоты - информация должна содержать столько дан­ныx (и только в том объеме), сколько необходимо в дан­ном случае;

. наглядности - сведения должны быть представлены таким образом, чтобы можно было быстро определить главное, избежать многословия. Для этого нужно использовать таб­лицы, графики, цветное оформление материала;

. Однозначности - сведения не должны быть неясными, в их толковании следует следить за семантической, синтакси­ческой и логической однозначностью материала;

. сопоставимости - сведения должны приводиться в со­поставимых единицах и относиться к поддающимся срав­нению объектам как внутри организации, так и вне ее;

. преемственности - сведения о кадрах, подаваемые за раз­ные временные периоды, должны иметь одну методику под­счетов и одинаковые формы предоставления;

. актуальности - сведения должны быть свежими, оператив­ными и своевременными, Т.е. предоставляться без опозданий.

Дата добавления: 2014-02-27; просмотров: 1063; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!