Особенности организационно-управленческих систем

1. Чем глубже разделение труда на предприятии, тем больше в структуре управления уровней иерархии. Широкая сфера контроля даёт плоскую структуру управления, узкая сфера контроля даёт многоуровневую структуру управления.

2. Все уровни управления кроме нижнего руководят руководителями и только руководитель нижнего уровня руководит неуправленческим персоналом.

3. Действия управленческого персонала должны предусматривать определённую меру ответственности руководителей.

4. Структура системы управления должна совпадать с общей структурой предприятия.

Вне зависимости от того, сколько существует уровней управления, их объединяют в три категории (уровни):

I – высший (институциональный),

II – средний (управленческий),

Ш – низший (первый, технический).

Стратегический

Тактический

Оперативный

На производственном предприятии это выглядит следующим образом:

I. : Председатель правления, президент, генеральный директор, директор, зам. директора, главные специалисты.

Задачи:

1. Определять цели,

2. Разрабатывать долгосрочные планы (бизнес-планы),

3. Распределять стратегические ресурсы,

4. Формировать организационную структуру,

5. Управлять прибылью,

6. Управлять отношениями между организациями и внешней средой.

II. : Начальник и зам начальника отдела, цеха.

Задачи:

1. Управление и координация внутри организации,

2. Подбирать и обучать персонал,

3. Планировать,

4. Давать задания.

III. Начальник технологического бюро, руководитель группы, мастер, бригадир.

Задачи:

Оперативное управление (ежедневное).

1. Обеспечить бесперебойную, эффективную работу подразделения,

2. Принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции,

3. Информировать вышестоящее руководство о возникающих проблемах, если решение выходит за пределы его компетенции,

4. Руководство неуправленческим персоналом.

Структура системы управления предприятием во многом зависит от того, какие, кому и как переданы полномочия. Различают два типа полномочий : линейные и аппаратные (штабные).

Линейные полномочия это – полномочия, которые передаются непосредственно от начальника к подчинённому и далее к другим подчинённым. Делегирование линейных полномочий создаёт иерархию уровней управления организации. Процесс создания иерархий называется скалярным процессом, а полученная иерархия называется скалярной цепью или цепью команд.

Именно линейные полномочия предоставляют руководителю узаконенную власть для направления своих прямых подчинённых на достижение поставленных целей. Руководитель, обладающий линейными полномочиями имеет также право принимать определённые решения и действовать в определённых вопросах без согласования с другими руководителями в тех пределах, которые установлены их компетенцией.

В сложных системах линейный руководитель начинает сталкиваться с трудноразрешимыми проблемами: большой объём переработки информации; необходимость в знаниях из разных и, часто, довольно различных областей; частая смена условий (динамичность); слабые горизонтальные связи, что нарушает координацию действий.

Это вызывает необходимость передачи части полномочий не вниз по цепи команд, а по горизонтали, т.н. штабные (аппаратные полномочия), т.е. создаётся специальный аппарат управления по какому-то узкому функциональному назначению (финансы, планирование, маркетинг). За аппаратом закреплены отдельные задачи, и не закреплены исполнители.

В настоящее время как правило используются комбинированные структуры управления.

Дата добавления: 2014-07-14; просмотров: 132; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!