Оформление дипломной работы

2.1 Общие требования

Изложение вопросов темы должно быть последовательным, логичным. При написании дипломной работы не всегда целесообразно использовать весь законспектированный и собранный материал, лучше выбрать основные данные, позволяющие четко и обоснованно раскрыть финансово-хозяйственную деятельность организации (предприятия).

Излагать материал в дипломной работе рекомендуется своими словами, не допуская дословного переписывания из литературных источников. Не допускается также произвольное сокращение слов.

Приводимые в тексте цитаты, данные бухгалтерской и статистической отчетности следует тщательно сверить и снабдить их ссылками на источники.

Формулы и справочные материалы, если они заимствованы, также должны иметь ссылки на источник.

Немаловажное значение для защиты дипломной работы имеет правильное оформление и соблюдение всех требований в соответствии со стандартами. Объем дипломной работы составляет порядка 90 -100 страниц печатного текста.

Текст дипломной работы должен быть напечатан на компьютере через полтора интервала на одной стороне стандартного листа белой односортной бумаги формата А-4 размером 210 х 297 мм (по 57-60 знаков в строке, считая промежутки между словами; на одной странице следует разместить 3-4 абзаца). Отдельные таблицы, иллюстрации, распечатки могут быть выполнены на формате А-3 420х297 мм. При брошюровке эти листы складываются.

Текст и другие отпечатанные и вписанные элементы диплома должны быть черными, контуры букв и знаков — четкими, без ореола и расплывающейся краски.

Страницы дипломной работы должны иметь поля: левое — 30 мм, верхнее — 20, правое — 10, нижнее — 20 мм.

Текст должен оформляться абзацами с отступом 1,25 мм.

Все слова в тексте нужно писать полностью. Допускаются только общепринятые сокращения (например: и так далее -и т.д.; то есть - т. е.; смотри - см.) и сокращения, расшифровываемые в перечне сокращений, символов и специальных терминов.

Иноязычные фамилии, названия учреждений, фирм, марок изделий, печатных изданий и др. собственные имена в тексте желательно писать на языке оригинала.

Все допущенные опечатки, описки и неточности следует исправлять тщательной подчисткой или закрашиванием белой краской (типа «Штрих»).

Полностью оформленная работа после проверки и написания отзыва научным руководителем, предоставления всех необходимых документов и допуска к защите заведующим кафедрой, переплетается.

2.2 Выделение заголовков разделов и подразделов и их размещение

Все заголовки, указанные в содержании (оглавлении), должны в тексте выделяться. Каждый раздел (главу) работы следует начинать с новой страницы (см. Приложение 10).

Наименование главы выделяется прописными (заглавными) буквами, жирным шрифтом. Переносы слов в заголовке не допускаются. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовки параграфов пишутся строчными буквами (кроме первой - прописной) жирным шрифтом без точки в конце. Заголовок параграфа выделяется за счет отступа от последней строки предыдущего текста на 3 междустрочных интервала. Текст параграфа начинается ниже заголовка на 1,5 интервала.

Подчеркивание заголовков не допускается. Текста вне глав и парагпафов быть не должно.

2.3 Нумерация

Нумерации в дипломной работе подлежат страницы, разделы, подразделы, формулы, иллюстрации, таблицы, приложения, библиографический перечень литературы, источников, приложения.

Все страницы текста имеют сквозную нумерацию. Номер проставляется арабскими цифрами в правом верхнем углу страницы. Титульный лист включается в общую нумерацию, но номер на нем не проставляется. Нумерация проставляется начиная с Введения, обычно это 9 страница. Листы двойного формата нумеруются как обычные.

Нумерация разделов, подразделов, пунктов основной части текста ведется арабскими цифрами. Разделы имеют сквозную нумерацию в пределах работы. Параграфы имеют сквозную нумерацию в пределах раздела. Номер параграфа состоит из номера главы и номера параграфа внутри главы, разделенных между собой точкой. Так, например, второй параграф третьей главы должен иметь номер 3.2.

Реферат, оглавление (содержание), перечень условных обозначений, список использованной литературы, приложения не являются самостоятельными разделами дипломной работы и поэтому они не нумеруются.

Формулы, иллюстрации и таблицы имеют самостоятельную, независимую друг от друга, сквозную в пределах данной главы нумерацию.

Так, например:

- вторая формула первого раздела должна иметь номер 1.2 (без знака №). Он заключается в скобки: (1.2);

- третий рисунок второго раздела должен иметь номер 2.3 (без знака №).

- четвертая таблица первого раздела должна иметь номер 1.4: Таблица 1.4 (без знака №).

Приложения нумеруются последовательно арабскими цифрами, страницы в Приложениях не нумеруются. Внутри приложений таблицы, рисунки, формулы нумеруются, так же, как и внутри раздела.

2.4 Иллюстрации

Иллюстрации любого вида (собственно рисунки, чертежи, планы, схемы, графики, диаграммы, фотографии, копии и т. п.) называются рисунками. Рисунки помещаются сразу же после первого упоминания о них или вначале следующей страницы.

Под каждым рисунком размещается его наименование, которое пишется с прописной буквы без точки в конце и выделяется жирным шрифтом. Под рисунком помещаются условные обозначения и другие необходимые пояснения. Ниже их пишется слово «Рис.» с точкой и номер рисунка.

На графиках обязательно должны быть обозначены оси координат (см. Приложение 11).

2.5 Формулы

Все формулы выделяются жирным шрифтом, отделяются от текста снизу и сверху свободной строкой. Каждая формула должна обязательно сопровождаться расшифровкой символов после запятой за номером формулы и слова «где».

Символ от его расшифровки отделяется при помощи тире. После каждой расшифровки ставится точка с запятой, а после последней - точка. Символы расшифровываются в той же последовательности в которой они записаны в формуле (см. Приложение 12).

2.6Таблицы

Таблицы, включенные в состав работы, оформляются следующим образом: над правым верхним углом таблицы жирным шрифтом пишется слово «Таблица» и ее номер.

Каждая таблица должна иметь свое название, которое пишется с прописной буквы жирным шрифтом, без точки в конце над таблицей (см. Приложение 13). Если таблица носит расчетный характер, а в тексте, непосредственно предшествующем таблице, расчетная формула отсутствует, то эта формула должна быть помещена под названием таблицы.

Таблица должна помещаться сразу же после первого упоминания о ней или же с начала следующей страницы. Если таблица не умещается на одной странице, то продолжение ее переносится на следующую страницу. При этом, если перенос таблицы обусловлен большим количеством граф, то на после дующих страницах каждый раз воспроизводится нумерация строк. Если же перенос таблицы oбуcловлен большим количеством строк, то на последующих страницах воспроизводится нумерация столбцов. Назвать таблицы на последующих листах не повторяется, а над правым верхним углом делается надпись «Продолжение табл. 2.1».

Заголовки граф и строк таблиц должны начинаться с прописных букв, подзаголовки - со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных, если они носят самостоятельный характер.

При необходимости таблица может быть развернута на 90 градусов по отношению к расположению основного текста. При этом верхом таблицы является левая кромка лицевой стороны листа и правая кромка оборотной стороны листа, если текст выполняется на обеих его сторонах.

Размерность табличных данных мажет указываться в названии таблицы, в соответствующих строках или столбцах.

Не допускаются пропуски в графах таблицы. Если данные отсутствуют, то в соответствующей клетке таблицы проставляется знак «-», если же они принципиально не могут быть получены - знак «х».

Если повторяющийся в графе таблицы текст состоит из одного слова, его допускается заменять кавычками, если из двух или более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок материалов, символов, знаков не допускается.

Таблицы могут сопровождаться справочными, поясняющими или уточняющими данными.Они должны даваться в виде примечаний. Если примечаний несколько, то после слова «Примечание» ставят двоеточие, а затем дается текст примечаний под соответствующими номерами.

Например:

Примечания:

1. Данные по РФ приведены за 2010г.

1. Индексация данных в таблице приведена в соответствии с коэффициентами рекомендуемыми Госкомстатом РФ.

Если примечание одно, то оно не нумеруется, и после слова «Примечание» ставится точка.

2.7 Библиографические ссылки

По ходу изложения материала студент должен использовать библиографические ссылки (сноски), которые представляют собой библиографическое описание источников цитат, заимствований, а также произведений печати, рекомендуемых читателю. Библиографические ссылки рекомендуются при цитировании; при заимствовании положений, формул, таблиц, иллюстраций и т. п., при анализе опубликованных трудов, при необходимости отослать читателя к изданию, где вопрос из ложен более полно.

Ссылки в тексте работы на использованные источники оформляются:

1) в виде подстрочных примечаний;

2) указанием порядкового номера источника, выделенного по списку использованной литературы двумя квадратными скобками.

В первом случае, при использовании в тексте цитат или цифровых данных в конце соответствующего предложения ставится цифра с точкой без скобки, смещенная по высоте вверх на половину строки. Нумерация ссылок является сквозной только для данной страницы. В конце страницы, под чертой длиной в одну четверть ее рабочего поля дается сноска с полной характеристикой источника информации и указанием страницы, на которой помещена цитата или соответствующий цифровой материал. Требование об оставлении свободного поля внизу страницы (20 мм) должно соблюдаться и в этом случае.

Перенос текста ссылки на следующую страницу нежелателен. Если подряд даются две ссылки на один и тот же источник, то во второй ссылке делается запись «Там же» и указывается номер страницы источника. Характеристика источника дается такая же, как и при составлении списка информационных источников, но без указания общего объема страниц.

Во втором случае в конце предложения, в котором цитируемая работа упоминается, ставится в квадратных скобках номер, под которым данная работа включена в список информационных источников и после запятой буква «с» с точкой и номер страницы.

При ссылках на материалы собственной работы в тексте делаются записи типа:

«Как было показано в разделе 2 настоящей работы»;

«Из таблицы 3.5 следует...», и т. п.;

или после окончания предложения в круглых скобках может быть указано: «см. рис. 5.6»;

«см. доказательство на стр. 24» и т. п.

Пример оформления страницы работы со ссылками (см. Приложение 14).

2.8 Оформление отдельных пунктов дипломной работы Оформление титульного листа

Титульный лист дипломной работы оформляется в строгом соответствии с образцом, приведенным в Приложении 4.

После наименования Министерство образования и науки Российской Федерации, Ростовский государственный экономический университет (РИНХ), факультета кафедры и других наименований точки не ставятся.

Наименование Министерство образования и науки Российской Федерации, Ростовский государственный экономический университет (РИНХ), факультета, кафедры, слова «дипломная работа», наименование темы пишутся прописными (заглавными) буквами.

Обязательно указывается ученое звание и степень всех лиц, подписывающих титульный лист. Фамилии, имена, отчества пишутся полностью.

Не допускается многоцветное оформление титульного листа, нанесение на него рисунков, орнаментов, не предусмотренных образцом надписей и т.п.

Оформление реферата

Реферат должен содержать краткие сведения о выполненной работе; объем работы (в листах), количество и характер иллюстративного материала, основные источники используемой информации.

Далее кратко излагается сущность работы, перечисляются использованные методы исследования, даются наиболее важные укрупненные выводы и предложения.

В реферате приводится перечень ключевых слов, которые в совокупности дают представление о содержании работы. Ключевыми считаются слова и словосочетания, которые наиболее часто употребляются в тексте дипломной работы и несут существенную смысловую нагрузку.

Общий объем реферата не должен превышать одной страницы. Пример реферата (см. Приложение 6).

Содержание

Сразу после реферата помещается содержание работы. Наименования заголовков разделов, подразделов и других частей дипломной работы в тексте и в оглавлении должны полностью совпадать.

В содержании не указываются титульный лист, реферат, плакаты, заявка предприятия на выполнение дипломной работы, дипломное задание, отзыв руководителя, внешняя рецензия, акт или справка об использовании результатов работы. Эти же документы не имеют общей нумерации страниц в составе всей работы.

Все нумеруемые разделы и подразделы основной работы даются в оглавлении с указанием соответствующих страниц.

Против каждого наименования указывается номер страницы, на которой расположено начало данного раздела. Названия подразделов смещаются вправо по отношению к названию соответствующего раздела.

Пример оформления «Содержания» (см. Приложение 8).

2.9 Оформление перечня сокращений, символов и специальных терминов

Данный раздел включается в работу лишь в том случае, если сокращения, символы и термины повторяются в тексте не менее 3-х раз каждое.

Сокращения сложных словосочетаний можно не помещать в данном разделе. В этом случае при первом употреблении в тексте словосочетания оно приводится полностью, а рядом в круглых скобках пишется сокращение. В дальнейшем это словосочетание дается только в сокращенном виде.

Например: автоматизированная система управления (АСУ);

закрытое акционерное общество (ЗАО).

2.10 Оформление списка использованной литературы

Оформление списка должно производиться в строгом соответствии с библиографическим описанием на самом источнике (брошюра, учебник, научная разработка, нормативный документ и т.п.).

Пример оформления списка использованных источников (см. Приложение 9).

2.11 Оформление приложений

Иллюстративный материал (схемы информационных связей, структурные схемы, схемы технологических процессов и т.п.), таблицы, формы входных и выходных документов, инструктивные материалы, тексты программ и другие вспомогательного характера материалы дают в дипломной работе в виде приложений.

Приложения размещают после списка литературы. Каждое приложение начинается с новой страницы с указанием в правом верхнем углу первого листа слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» прописными буквами и порядкового номера приложения (без знака №), записанного арабскими цифрами.

Например: ПРИЛОЖЕНИЕ 1, ПРИЛОЖЕНИЕ 2 и т д.

Приложения выполняются на листах формата А4 либо А3.

Если в дипломной работе есть приложения, то на них дают ссылку в основном тексте.

Примером оформления приложений могут служить приложения к настоящим методическим указаниям.

2.12 Оформление иллюстративного графического материала

Иллюстративный материал должен быть представлен ввиде раздаточного материала, который выдается каждому члену ГАК. Защита дипломной работы сопровождается электронной презентацией в PowerPoint.

2.13 Отзыв научного руководителя на дипломную работу

На полностью выполненный, оформленный и подписанный автором с указанием даты окончания работы диплом со всеми требуемыми приложениями и графическим материалом (плакатами) составляется «Отзыв» руководителя.

В «Отзыве» освещается актуальность темы, цели и задачи, поставленные перед дипломником и степень их выполнения, дополнительно дается характеристика хода работы студента над дипломной работой (соответствие календарному графику, самостоятельность, ответственность студента и т.п.). Обязательны атрибутом отзыва научного руководителя является заключение о соответствии дипломной работы требованиям Высшей школы по содержанию и оформлению и допуске к защите в ГАК. Одновременно с написанием «Отзыва», руководитель дипломной работы расписывается на титульном листе дипломной работы.

2.14 Рецензирование дипломной работы

Каждая законченная дипломная работа должна пройти внешнее рецензирование.

В качестве рецензентов могут привлекаться специалисты производства, научных учреждений, государственных официальных органов, преподаватели и сотрудники других учебных заведений или РГЭУ (кроме работников выпускающей кафедры).

Обязательным условием привлечения какого-либо специалиста к рецензированию является наличие у него законченного высшего образования.

«Рецензия» имеет следующие обязательные параметры:

- заголовок;

- ученая степень и звание, должность и наименование организации, в которой рецензент работает;

- подпись рецензента, заверенная печатью по месту его работы (если он не является работником РГЭУ).

В рецензии должны быть отражены следующие вопросы:

- актуальность темы дипломной работы;

- степень соответствия выполненной работы теме и заданию на ее подготовку;

- степень обоснованности и полноты раскрытия важнейших вопросов;

- наличие материалов собственных наблюдений и разработок дипломника;

- новизна и оригинальность защищаемых в работе положений;

- значимость полученных результатов, возможность и целесообразность их использования на практике;

- степень подготовленности дипломника к самостоятельной работе;

- стиль изложения и качество оформления работы;

- важнейшие положительные стороны дипломной работы и ее основные недостатки;

- оценка дипломной работы по четырех бальной системе («отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно»);

- мнение рецензента о возможности присвоения дипломнику квалификации «маркетолог» по специальности 080111 «Маркетинг».

Оформленная «Рецензия» подшивается в дипломную рабoтy.

2.15 Получение справки (акта) об использовании результатов дипломной работы

Одновременно с рецензированием дипломник должен получить в организации, по материалам которой писалась дипломная работа, «Справку (акт)» о практическом использовании результатов выполненной работы.

Практическим использованием может считаться:

- реализация или включение в планы конкретных организационно-технических мероприятий, разработанных или заимствованных и предложенных к использованию разработок;

- принятие проектов к обсуждению, утверждение, практическое использование стандартов предприятия, инструкций, методических указаний, методик расчета, новых форм документов, схем документов оборота и обработки информации, разработанных дипломником;

- реализация выявленных резервов увеличения объемов выпуска продукции, снижения ее себестоимости, роста производительности, повышения прибыльности, расширения рынков сбыта и т. п.;

- разработка и обоснование коррекции маркетинговых стратегий.

При этом могут указываться конкретные цифровые параметры достигнутого эффекта.

«Справка (акт)» об использовании результатов дипломной работы должна быть выполнена на фирменном бланке и подписана руководителем предприятия. В случае отсутствия фирменного бланка «Справка (акт)» заверяется круглой печатью.

Дата добавления: 2014-11-04; просмотров: 421; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!