Преимущества решения

Схема интеграции продуктов в решении

Коллективная работа

Схема работы над проектом в решении

Укрупненная схема работы над проектом выглядит следующим образом. Сначала определяется список задач по проекту. Затем в Microsoft Navision выделяются ресурсы для проекта, потом в Microsoft Project разрабатывается календарный план. После утверждения плана начинаются работы по выполнению проекта.

Для успеха проекта контроль выполнения не менее важен, чем планирование. Поэтому исполнители должны отчитываться о проделанной работе, чтобы менеджер мог оценить ход проекта в целом.

Ввод данных о ходе работ осуществляется в Microsoft Navision. Исполнители получают уведомление о назначении новой задачи по электронной почте. Затем, перейдя по ссылке из письма к задаче Microsoft Navision они регистрируют свои трудозатраты и текущий процент завершения.

По ходу проекта регистрируется процесс выполнения задач и возможно производится коррекция данных о ресурсах и план проекта, в зависимости от хода работ.

По ходу выполнения задачи, ее трудоемкость и срок исполнения может измениться. В таких случаях автоматически отсылается уведомление менеджеру проекта, чтобы он мог оперативно разобраться с причинами возникшей ситуации.

Если же такой сдвиг ставит под угрозу срок проекта в целом, то это изменение должно быть одобрено руководством, иначе оно не может быть зафиксировано в системе.

Благодаря этому руководство своевременно уведомляется о возникшей проблеме, и предотвращается возможность несанкционированного изменения графика проекта. В результате уменьшается риск срыва сроков проекта.

По этапам выполнения задач заказчику выставляются счета. Они формируются автоматически на основе данных о цене ресурсов и зарегистрированных трудозатратах. По мере оплаты счетов соответствующие работы помечаются как оплаченные.

Коллективная работа над проектом ведется в среде Microsoft Navision. Права пользователя определяются его ролью в проекте и он имеет доступ только к той информации, которая необходима ему для работы.

Чтобы повысить эффективность взаимодействия между участниками проекта в модуле предусмотрена система уведомлений по электронной почте.

Из Microsoft Navision в Microsoft Project передаются данные о ресурсах, их календарях и ставках, а так же информация о ходе работ.

В Microsoft Navision из Microsoft Project переносится информация о задачах, назначениях и календарном плане.

Взаимодействие приложений осуществляется через репозиторий проектов и реализовано по SQL-технологии. В качестве репозитория используется СУБД Microsoft SQL Server или Microsoft Access.

Эффективное планирование, контроль и анализ хода выполнения проектов

Уменьшение рисков по срыву сроков проектов

Эффективное использование ресурсов компании

Предоставление клиентам информации о ходе выполнения проекта (заказа) в любой момент времени

Дата добавления: 2014-03-11; просмотров: 334; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!