Устранение конфликтов ресурсов

8.1. Конфликты ресурсов и их выявление

При назначении ресурса на задачу Ms Project не проверяет наличие назначений данного ресурса на какие-либо другие задачи (если не включена функция автоматического выравнивания ресурсов). Ответственность за назначение трудовых ресурсов, как всегда, единолично лежит на менеджере проекта. При этом возможно возникновение превышения доступности ресурса – когда ресурсу назначили больше работ, чем он может выполнить за отведенное календарем рабочее время. Если не урегулировать ситуации превышения ресурсов, это в дальнейшем приведет к проблемам с выполнением плана проекта.

Чтобы устранить конфликты ресурсов, их нужно сначала выявить и проанализировать. Для поиска конфликтов ресурсов можно использовать таки представления, как «Лист ресурсов» и «Использование ресурсов», в которых превышенные ресурсы выделены красным цветом и индикатором предупреждения, как показано на рисунке 44.

Рисунок 44. Выявление превышения доступности ресурсов

Для выявления перегрузки трудовых ресурсов удобно использовать представление «График ресурсов». График ресурсов позволяет последовательно просмотреть загрузку всех трудовых ресурсов в виде гистограммы, на которой превышение выделено красным цветом (рисунок 45).

Рисунок 45. График ресурсов

8.2 Изменение выделения ресурсов

Одним из очевидных способов устранения превышения доступности ресурса является выделение дополнительного ресурса для выполнения задач. Например, добавляя ресурсы на задачу-предшественник, можно сократить ее длительность и избежать наложения с задачей-последователем.

Замена ресурса также является возможным решением устранения проблем. При замене ресурсов перегруженный ресурс удаляется с задачи, а вместо него добавляется доступный ресурс.

Для замены ресурса требуется выбрать задачу с превышением доступных ресурсов в списке задач, и выбрать команду «Назначить ресурсы…» в контекстном меню (или перейти на вкладку ленты «Ресурс» и выбрать команду «Назначить ресурсы» в группе «Назначения»). В открывшемся диалоговом окне «Назначение ресурсов» следует выбрать перегруженный ресурс и нажать кнопку «Заменить», а затем назначить альтернативный ресурс, как показано на рисунке 46.

Рисунок 46. Замена трудового ресурса

Перераспределение задач между исполнителями проекта удобно выполнять в представлении «Планирование групп», которое показано на рисунке 47. В данном представлении показан перечень трудовых ресурсов и в виде горизонтальных полос показаны задачи, на которые они назначены. Представление позволяет выявить перегруз ресурса, а также выполнить переназначение, перетягивая мышью изображение задачи от одного исполнителя к другому.

Рисунок 47. Фрагмент представление «Планирование групп»

8.3. Настройка индивидуального календаря ресурса

При определенных условиях проблему изменения рабочего времени можно решать не за счет сверхурочных (с дополнительной оплатой), а изменяя календарь ресурса путем изменения продолжительности рабочего дня без изменения ставки (например, предусмотрев в дальнейшем отгулы за переработанное время). Для изменения календаря ресурса нужно открыть представление «Использование ресурсов», выполнить двойной щелчок по ресурсу, имеющему конфликт загрузки, в открывшемся диалоговом окне «Сведения о ресурсу» нажать кнопку «Изменить рабочее время…». Выбрав вкладку «Рабочие недели» определить срок, на который изменяется календарь работ данного исполнителя, и указывается измененное расписание рабочего дня, как показано на рисунке 48.

Рисунок 48. Изменение рабочего календаря ресурса

Упражнения

1. Выявите в проекте «Ремонт квартиры» перегруженные трудовые ресурсы.

2. Для каждого выявленного ресурса определите задачи и даты, представляющие проблему для планирования, а также объем превышения трудозатрат.

3. Устраните выявленные конфликты ресурсов в проекте «Ремонт квартиры»:

- добавляя ресурсы на предшествующие задачи;

- посредством замены исполнителей в диалоговом окне «Замена ресурса»;

- используя представление «Планирование групп»;

- предусмотрев запланированную сверхурочную работу.

4. Создайте новый календарь для сотрудника, который выходит из отпуска через 6 дней, а затем работает 4 дня в неделю (среда-суббота) по 10 часов.

Контрольные вопросы

1) Что является причиной конфликта ресурсов при планировании?

2) Какие представления Ms Project позволяют выявить и проанализировать ситуации конфликта ресурсов в проекте?

3) Какие возможности Ms Project позволяют устранить конфликты ресурсов?

4) Что нужно сделать, чтобы изменить, добавить трудовой ресурс на задачу?

5) Что нужно сделать, чтобы запланировать сверхурочную работу трудового ресурса?

6) Как выполнить настройку индивидуального календаря ресурса?

Дата добавления: 2014-10-14; просмотров: 653; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!